2022年度上海市有源醫(yī)療器械現(xiàn)場核查常見問題匯總
一、2022年度檢查概況
2022年度上海市器審中心依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范)對有源類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(設備類,不含獨立軟件產(chǎn)品)開展了現(xiàn)場體系核查,涉及核查產(chǎn)品為185個。
二、不符合項分布情況
通過分析現(xiàn)場核查不符合項發(fā)現(xiàn),127家次現(xiàn)場體系核查合計發(fā)現(xiàn)缺陷835項,其中關(guān)鍵不符合項254項,一般不符合項581項。
從不符合項在《規(guī)范》中各章節(jié)的分布情況來看,規(guī)范的11個章節(jié)均有涉及。從各章節(jié)不符合項總數(shù)占比來看,占據(jù)前四位的分別為設計開發(fā)(27%)、生產(chǎn)管理(18.5%)、質(zhì)量管理(17.3%)和采購(15.7%)。不符合項分布情況詳見圖一。
三、現(xiàn)場核查常見問題
從2022年度有源醫(yī)療器械的現(xiàn)場核查發(fā)現(xiàn)的不符合項中出現(xiàn)問題最多的4個規(guī)范章節(jié)進行梳理:
(一)設計開發(fā)
現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)設計過程控制存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)注冊人委托生產(chǎn)企業(yè)進行生產(chǎn)時,委托協(xié)議中雙方對研發(fā)的職責不明確,注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)對設計文件的轉(zhuǎn)移不充分。(2)設計開發(fā)研發(fā)過程和輸出資料缺失。如現(xiàn)場未查見主控板的元器件、BOM清單、技術(shù)圖紙、主板電路原理圖、軟件源代碼等技術(shù)研發(fā)資料,或與實際生產(chǎn)樣機、產(chǎn)品說明書存在不一致。(3)設計驗證不充分。如缺少對產(chǎn)品主要性能參數(shù)或與外部配合使用器械的驗證及相關(guān)記錄,產(chǎn)品部分功能未在技術(shù)要求中提及,未完成相關(guān)驗證。(4)設計變更未進行及時的識別、評審、驗證和確認。(5)產(chǎn)品風險分析及控制措施評價不充分,如產(chǎn)品開發(fā)新功能時未充分考慮臨床使用過程中的風險,未考慮產(chǎn)品故障情況下的非預期使用可能產(chǎn)生的風險。
(二)采購管理
現(xiàn)場檢查主要發(fā)現(xiàn)采購質(zhì)量協(xié)議中未明確采購要求、主要部件未能滿足采購追溯等問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)采購質(zhì)量協(xié)議或采購合同中對主要采購部件的材質(zhì)、性能、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準等方面未做明確要求。(2)原材料的進貨檢驗規(guī)范或驗證內(nèi)容浮于表面,僅對外觀、尺寸提出要求,未覆蓋關(guān)鍵性能參數(shù),與技術(shù)要求中整機性能參數(shù)有沖突。(3)涉及軟件委外研發(fā)時,開發(fā)協(xié)議中未明確軟件需求、交付技術(shù)文件內(nèi)容、驗收標準、軟件更新及維護等內(nèi)容。(4)關(guān)鍵部件未能追溯到供方的批號,對原材料批量問題無法開展分析和追溯。
(三)生產(chǎn)控制
現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工藝不充分或關(guān)鍵控制點不明確、生產(chǎn)記錄不完整、主要零/部件無法追溯等問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)部分企業(yè)存在生產(chǎn)過程簡單的問題,未對產(chǎn)品生產(chǎn)工序進行合理、有效分解細化,過度依賴部件模塊化。(2)未對調(diào)試等關(guān)鍵工序制定詳細的作業(yè)指導書,存在依據(jù)經(jīng)驗進行生產(chǎn)的情況。(3)生產(chǎn)過程未按照作業(yè)指導書中的要求執(zhí)行,生產(chǎn)記錄簡單,未記錄關(guān)鍵部件序列號或編號、軟件完整版本號,無法滿足可追溯的要求。
(四)質(zhì)量管控
現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)檢驗規(guī)程不充分、檢驗記錄不完整、檢驗過程無法追溯等問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)對檢驗規(guī)程未能覆蓋產(chǎn)品技術(shù)要求的檢驗項目,也未采取抽檢或過程控制等有效的質(zhì)量管控方式。(2)檢驗方法與產(chǎn)品技術(shù)要求或國家標準有區(qū)別時,企業(yè)未對所采用的方法進行科學有效的確認,未能提供上述不同方法的等同性說明。(3)檢驗記錄缺少原始數(shù)值記錄,檢驗結(jié)果無法重現(xiàn)或追溯。(4)對于檢驗條件和設備要求較高,企業(yè)不具備檢驗能力的,也未委托具有資質(zhì)的機構(gòu)進行檢驗,以證明產(chǎn)品符合強制性標準和經(jīng)注冊的產(chǎn)品技術(shù)要求。(5)產(chǎn)品分別存在使用模式和檢驗模式的情況下,未對檢驗用軟件進行充分確認。
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